Tražimo Office Managera!
Fondacija za podršku i razvoj mentorskih programa Stariji brat, starija sestra u potrazi je za
Office Managerom*
Potrebna nam je motivisana i organizovana osoba, sa izvrsnim komunikacijskim i multitasking vještinama, koja je u svome radu detaljna! Neke od najvažnijih odgovornosti našeg budućeg Office Managera bit će pružanje podrške u administrativnim i finansijskim operacijama; vođenje finansijskih evidencija; obrada računa; upravljanje opskrbom ureda i, podrška osoblju u administrativnim zadacima.
Koji su tvoji budući zadaci?
- Vođenje finansijskih evidencija, uključujući knjiženje ulaznih i izlaznih računa, te praćenje troškova.
- Obrada računa i izrada finansijskih izvještaja za upravljanje.
- Upravljanje opskrbom ureda, što podrazumijeva narudžbe potrepština i koordiniranje njihovom dostavom.
- Koordinacija administrativnih zadataka, od kojih neki mogu biti vođenje evidencije osoblja i koordinacija putovanja.
- Praćenje i koordinacija uslugama održavanja ureda, te komunikacija sa vanjskim dobavljačima.
- Saradnja sa računovodstvom u svrhu pravilnog vođenja knjigovodstva i adekvatne pripreme za poreske obveze.
- Pružanje podrške osoblju u okviru administrativnih pitanja i koordinacija internih procesa.
Šta je potrebno da postaneš naš Office Manager?
- Najmanje srednja stručna sprema; poželjno više obrazovanje u finansijama, računovodstvu i/ili srodnim područjima.
- Minimalno jedna godina radnog/volonterskog iskustva u administrativnim i/ili finansijskim poslovima.
- Dobro poznavanje MS Office paketa, sa nagaskom na Excel.
- Izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u timu.
- Detaljna orijentacija i sposobnost rješavanja problema.
- Sposobnost prioritetizacije zadataka i rada u dinamičnom okruženju.
Ukoliko si strastven kada su u pitanju finansije i administracija, a rado bi doprinio efikasnom radu našeg ureda, pridruži nam se na poziciji Office Managera. Mi ti obećavamo ugovor na godinu dana, s početkom 01.08.2024., uz mogućnost produženja.
Prijavi se na mail fsbss@mentorstvo.ba, najkasnije do 12.07.2024.
Šta tvoja prijava treba sadržavati?
- CV/biografiju na najviše dvije stranice, sa minimalno jednim kontaktom za referencu.
- Popratno pismo, ne duže od jedne stranice, u kome ćeš odgovoriti na sljedeća pitanja:
- Zašto želiš raditi u Fondaciji? Otkrij nam u nekoliko rečenica šta te to motiviše.
- Šta smatraš da bi mogao biti tvoj najveći izazov u radu na poziciji Office Managera i kako bi ga riješio?
- Rad u Fondaciji podrazumijeva prilike za učenje i napredak. Koja te oblast najviše zanima i u njoj bi volio usavršiti svoje znanje?
Pristigle prijave će obraditi Komisija, a onda najbolje kandidate pozvati na razgovor i testiranje, koji će biti realizovani u periodu od 15. do 31. jula 2024. godine u prostorijama Fondacije za podršku i razvoj mentorskih programa Stariji brat, starija sestra.
*Fondacija Stariji brat, starija sestra promoviše rodno korektan jezik. U tekstovima se krosti samo jedan rod, u svrhu pospješivanja čitljivosti teksta, no iz konteksta je jasno da se odnosi na oba roda.
